Dans le cadre de nos échanges quotidiens, que ce soit pour une location immobilière, l’ouverture d’un compte ou une démarche administrative, nous sommes souvent amenés à transmettre des copies de nos pièces d’identité (carte d’identité, passeport, etc.).
Le risque ? Que ces documents tombent entre de mauvaises mains et servent à une usurpation d’identité. Une fois qu’une copie brute circule sur le web, il est très difficile d’en reprendre le contrôle.
Filigrane Facile, le nouveau service développé par l’Etat
Pour limiter ces risques, l’État français a mis en place un outil simple, gratuit et sécurisé : Filigrane Facile.
Ce service permet d’ajouter un texte de protection (un « filigrane ») en travers de votre document. Ainsi, même si le document est intercepté, il devient inutilisable pour une autre démarche que celle que vous avez prévue.
C’est quoi, un filigrane ?
Un filigrane est une marque (texte ou image) apposée sur un document de manière semi-transparente. Contrairement à un gribouillage qui masquerait les informations, le filigrane permet de lire l’intégralité du document tout en y ajoutant une mention indélébile. C’est une sorte de « tampon » numérique qui lie votre document à un usage précis et un destinataire unique.
Pourquoi l’utiliser ?
- Usage unique : Vous pouvez préciser l’objet de l’envoi (ex: « Document remis pour la location de l’appartement X le 15/02/2024 »).
- Dissuasion : Un document marqué est beaucoup moins intéressant pour un fraudeur, car il ne peut pas être réutilisé pour contracter un crédit ou ouvrir un compte à votre insu.
- Confidentialité : Le site est géré par la Direction de l’information légale et administrative (DILA). Les fichiers originaux sont effacés après la génération du filigrane, et les fichiers modifiés sont supprimés après quelques heures.
Comment faire en pratique ?
L’opération prend moins de 30 secondes :
Rendez-vous sur filigrane.beta.gouv.fr.
Téléchargez votre document.
Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître (ex: « Destiné à l’organisme X uniquement »).
Téléchargez le résultat et envoyez-le !
Le conseil de votre DPO : Prenez l’habitude de filigraner systématiquement vos documents personnels et incitez vos collaborateurs à faire de même. C’est un geste simple qui renforce considérablement votre sécurité numérique !
Vous avez des questions sur la sécurité au sein de votre organisme ou sa conformité ? Contactez-nous pour découvrir comment nous accompagnons entreprises et administrations dans leur démarche de conformité.